Beste AFC IJburgers,

Via deze brief informeer ik jullie, na overleg met het stadsdeel, over de stappen die nog moeten worden gezet voordat we kunnen voetballen op drie kunstgrasvelden in het Diemerpark. Zoals jullie waarschijnlijk weten, werd in juni 2011 het sein op groen gezet voor een uitbreiding van Sportpark IJburg met één extra kunstgras voetbalveld, omzetting van een voetbal-natuurgrasveld naar een voetbal-kunstgrasveld en twee extra hockeyvelden. Dat was goed nieuws en hard nodig ook. Het stadsdeel heeft echter al eerder aangegeven dat het nog wel even duurt voor het zover is. In deze brief wordt verder uitgelegd waarom en wat voor traject doorlopen moet worden voordat we de velden kunnen gaan gebruiken.

Opdracht uitbreiding Sportvelden

Op 31 januari 2012 is de startnotitie Diemerpark fase II1 vastgesteld door de deelraad van Stadsdeel Oost. In deze startnotitie is de opdracht uiteengezet voor onder andere de uitbreiding van de sportvelden. Momenteel worden wensen en belangen van diverse betrokkenen en partijen geïnventariseerd. Wij als vereniging hebben onze wensen bekend gemaakt. Raadsleden van de Commissie Openbare Ruimte en Financiën zijn ook gevraagd om input te leveren, onder andere over mogelijke oplossingen over het parkeren bij de sportvelden.

Opstellen ontwerp inrichtingsplan

Aan de hand van de startnotitie, de kaders en randvoorwaarden en alle andere input wordt gekeken of de plannen haalbaar zijn. Ondertussen wordt gewerkt aan het ontwerp inrichtingsplan. Het inrichtingsplan gaat over de inrichting van de omgeving van de sportvelden. Zoals voorgesteld in de Rapportage Uitbreiding Sportvelden Diemerpark (juni 2011)2 hoort hierbij ook de aanleg van een manifestatieterrein, een theaterplein, het versmallen van het doorgaande voet-/ fietspad, een mogelijke locatie voor parkeren en de reconstructie van het laatste deel van de Diemerzeedijk. De aanleg van een derde voetbalveld is waarschijnlijk alleen mogelijk op de plaats waar het manifestatieterrein gepland is. Dit wordt nog verder onderzocht.

Inspraak en besluitvorming inrichtingsplan

Aan de hand van het inrichtingsplan worden ramingen van de kosten gemaakt. Ook wordt gekeken hoe die kosten gefinancierd worden en hoe het terrein onderhouden en beheerd gaat worden. Het dagelijks bestuur wil voor de zomer een Voorlopig Ontwerp van het Inrichtingsplan aan de stadsdeelraad voorleggen. Als de raad instemt met het ontwerpinrichtingsplan wordt het plan vrijgegeven voor inspraak. Op inspraak komen zowel positieve als negatieve reacties binnen. Hierdoor kan de aanleg worden vertraagd. Dit is een democratisch proces waarop het stadsdeel zelf geen invloed heeft. Het stadsdeel stelt een Nota van Beantwoording op waarin het dagelijks bestuur reageert op de inspraakreacties. Vervolgens wordt het Definitief Ontwerp van het inrichtingsplan ter vaststelling aan de raad voorgelegd. Hierbij zijn ook de financiële gevolgen en de beheerplannen bekend. Dit is een definitief go / no go moment waarop het dagelijks bestuur, de raad en betrokken partijen bepalen of de plannen door kunnen gaan.

Planning vaststelling inrichtingsplan

De totale procedure voor het vaststellen van een inrichtingsplan, inclusief bekendmaking en inspraak, duurt normaal gesproken drie tot vijf maanden. Naast vaststelling van het inrichtingsplan zijn ook diverse vergunningen en mogelijk een wijziging op het bestemmingsplan noodzakelijk. Hierop is bezwaar en beroep mogelijk.

1 Stukken zijn te downloaden via: http://oost.notudoc.nl/cgi-bin/agenda.cgi/action=view/id=1921

2 Zie de stukken op: http://www.oost.amsterdam.nl/actueel/nieuws/wonen_en/ijburg/2011/ijburg-krijgt/

Daarnaast is goedkeuring nodig van diverse diensten van de centrale stad: o.a. de Dienst Maatschappelijke ontwikkeling, de Dienst Milieu en Bouwtoezicht, de Technische Adviescommissie Hoofdgroenstructuur en andere externe betrokkenen. Een deel van de financiering en de gevolgen van de inspraak zijn moeilijk te voorspellen. Al deze aspecten kunnen invloed hebben op de planning en mogelijk voor vertraging zorgen.

Technische voorbereiding

Als het definitief inrichtingsplan gereed is en de benodigde vergunningen verleend, worden de technische tekeningen gemaakt en contracten opgesteld (bestekken gemaakt). Daarop kunnen aannemers inschrijven. De technische voorbereidingen duren normaal twee tot drie maanden.

Uitvoering

Zodra er volledig groen licht is gegeven, start de aannemer met het bestellen van materialen, waaronder de kunstgrasmat. Het aanleggen van het veld, het leggen van de mat en het aanbrengen van de voorzieningen om het terrein heen, duurt onder normale omstandigheden twee tot drie maanden.

Als dit alles met succes doorlopen is, kunnen we ook werkelijk sporten op onze nieuwe velden. In het stappenplan in de tekening hieronder is de planning aangegeven.

We moeten helaas nog even geduld hebben. Het goede bericht is dat we, in goede samenwerking met het stadsdeel, steeds een stap dichter bij ons einddoel komen.

Met vriendelijke groet,

Fred Coesel Voorzitter voorzitter@afcijburg.com